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- 《 予算・実績管理編 》
イレギュラーに発生する要員計画の見直し。
要員計画の見直しは、突然発生します。
リーダーにとってはとても頭の痛い出来事です。
要員計画の見直しの発生要因は
・メンバーの急病や退職によるリタイア
・他のプロジェクトの火消し役で借り出される
・予算縮小で要員も削減
・プロジェクト内での不祥事や性格不一致による要員交代
などで突然の見直しケースが非常に多いことです。
リーダーの対応手順は、
現状の進捗状況把握
進捗の進み具合や現状の問題点などの整理
仮スケジュールの作成
要員変更による仮スケジュールの作成
クリティカルパスの変更状況も確認する
影響範囲の調査と予想される問題の洗い出し
負担が増えるメンバーと負担度合いの見積りと
予想される問題点の洗い出し
他のメンバーへの事情説明
現状と要員変更の原因と対応予定を説明する
各メンバーへの追加負担の度合い説明
仮のスケジュール案の提示を行いメンバーの同意を得るために
不安や無理な点を聞き出し、なるべく公平になるように努める。
必要であればスケジュール変更や納期変更なども上司と掛け合う
覚悟も必要です。大事なのはメンバーが納得してくれること。
特に半ば強引に行うと、メンバーの同意が得られず、
自分のプロジェクトも頓挫するハメになります。
各メンバーの不安や負担軽減を少しでも配慮して一致協力する事が大事です。
強引すぎてしまうと
過労による問題
突然の退職、
品質が不安定
になりかねません。
上司からの強制や渋々受けた依頼と思ってそのまま従ってしまっては、
ついていくメンバーがあまりにもかわいそううです。
一昔前とは環境が激変しました。
労働人口の減少
ネットによる多様な情報取得が容易に行える
企業のＣＳＲとコンプライアンス
予算もありますが、うまく上司と交渉を掛け合い妥協点を探りましょう。
残業時間規制
納期調整
別要員の追加（新人や若手が多い） この場合はＷＢＳを見直し
若手でもできそうな箇所を
洗い出すことが必要。
手間はかかるが、猫の手も利用
次第で効果はでる。
要員変更は、災難のように降ってくることが多いものです。
予兆を掴んでおき、少しでも早く事前対応ができれば選択肢も増えてきます。
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