2009_08_04－当初予定期間をより短くする。

２００９年８月４日発行

分割ラインです

　《　工程管理編　》
　
　　
　当初予定期間をより短くする。
　　
　　
　　不思議なことに、３時間かかるという仕事を１時間に短くしても出来
　　上がります。さらに品質もいいものが出来ます。
　　
　　発想を変える訓練にもなります。着眼点を変えることにもなります。
　　身近な創意工夫が時間を早め、達成感を自身で味わうことができます。
　　
　　１週間を３日は無理です。集中力を持続することが難しいからです。
　　中には、できる人もいますが。
　　でも１時間という集中力は、簡単に実行できます。
　　
　　
　　やる気になると、一生懸命考えるからです。
　　　やり方を見直したり、集中力をつけたり、効率を考えたり、
　　　今までよりも少しでも良い方法を見つけようと努力します。
　　
　　この時間の節約が、大きなイレギュラー対応にも、
　　　　　　　　　　　大きな成果にも　　つながっていきます。
　　
　　
　　
　　脳科学者の茂木健一郎氏の「脳を活かす仕事術」の中でも述べておられ
　　改めて納得した次第です。
　　
　　
　　しかしこれが調子がいい時と悪い時があります。
　　私もダメな時は、まったくダメになります。
　　前日、飲みすぎた時は頭さえ回りません。そんな時は頭を使わない仕事を
　　しています。
　　
　　
　　これを知っているからこそ、
　　　　無理にメンバーに押し付けることは出来ません。
　　
　　
　　しかし
　　プロジェクトの中には習慣化している人が、一人や二人はいるものです。
　　達成感が得られるのも事実です。
　　こういう人を見かけて、成し遂げた時は、思いっきり誉めてやりましょう。
　　本当に心から誉めてあげて下さい。
　　
　　この達成感と周囲から認められた気持ちい快感を味わいたくなり、
　　また同じことを繰り返すからです。
　　
　　またメンバーの調子がでない時は、無理に依頼せずガマンの時です。
　　
　　だからこそ、
　　メンバーの体調や仕事の消化具合を日々観察することで、
　　　　リーダーも工程調整を行わなければなりません。
　　
　　　まぁ無理強いする時もたまにはありますが。
　　
　　多くのメンバーに
　　予定期間を短くする習慣によって達成感と周囲から賞賛をあびる経験を
　　させてあげて、気持ちいい感覚を理解させてあげる工夫をしていきましょう。
　　毎度は無理ですが、調子いいときは押してみましょう。
　　
　　
　　気持ちいい快感を経験させてあげられるかどうかで、
　　　　個人の向上力や能力開発が鍛えられるのだと思います。
　　
　　私も今までの多くのメンバーも気持ちいい感覚で仕事をしてきたと思います。
　　しっかり観察しましょう。体調不良の時はなんとなくわかりあえるものです。
　　
　　
　　「私の仕事は、みんなに貢献できている」と実感できるようにリーダーが
　　その気にさせてあげましょう。
　　
　　
　　期間短縮と品質向上が同時に行えます。
　　人間の集中力はすごいと感じる瞬間です。