2009_06_24－予算達成には徹底して細かく管理しよう。

２００９年６月２４日発行

分割ラインです

　《　予算・実績管理編　》
　
　　
　予算達成には徹底して細かく管理しよう。
　　
　　
　　以前なら大きい仕事が入っていたために細かい管理なんかは不要でした。
　　しかし仕事が減った昨今では、小さい仕事を奪い合っているのが現状です。
　　
　　以前なら細かい管理はコストがかかりすぎて採算割れを起こして
　　しまいましたが、
　　今ではパソコンをうまく利用すれば、管理コストを少なく押さえて
　　できないことはありません。
　　
　　受注段階から小額予算の仕事を受注することを全員が認識しておくことが
　　重要です。
　　人日管理ではなく、人時、人分管理を行わなければなりません。
　　
　　
　　　人月　→　人日　→　人時　→　人分
　　
　　
　　実作業担当者に理解を求めなければなりません。
　　１時間以内に達成するにはどうするのか。
　　　　　　　という難しい段取りを組むことが大事です。
　　段取りなしに、いきなり作業では赤字になってしまいます。
　　
　　
　　一つ一つの作業において段取りを決めて無駄のない作業を行うようにします。
　　とは言っても予想外の作業は発生します。
　　発生した作業に要した増加分のコストを正しく管理しましょう。
　　
　　
　　細かすぎるかも知れませんが、
　　　　パソコンを利用してそれぞれの工程における作業時間を管理することが
　　　　予算を達成できるポイントです。
　　　　非常事態ということを認識させなければ、達成できない状況ではないで
　　　　しょうか。
　　
　　
　　しかし慣れてくると苦にならなくなるものです。
　　営業部門、開発部門、間接部門それぞれの協力なくしてできるものではありません。
　　
　　
　　機械を管理するのではなく、人を管理するが故にいろいろな問題が
　　発生しやすいものです。
　　問題を一つ一つ、焦らずクリアしていくとだんだん調子が上がってきます。
　　
　　
　　達成できないからと言って人を責めていては、組織が崩壊してしまいます。
　　今の組織の欠点を補いながらできる方法を考えなければなりません。
　　
　　　　・細かい管理作業が得意な人
　　　　・専門分野が得意な人
　　　　・コツコツ行う事が得意な人
　　　　・スピードが早い人
　　　　・文書作成がうまい人
　　　　・体力勝負の人
　　　　・調整役が得意な人
　　　　・宴会で盛り上げるのが得意な人
　　
　　
　　それぞれの役割を調整しながら、最大限の力を発揮できるように
　　　　ポジションを細かく考えるのもリーダーの役割です。
　　
　　非常事態による管理を細かくするには、
　　　　・意識統一をさせる
　　　　・適材適所に配置
　　　　・予め段取りを組む
　　　　・細かい実績オーバーも正しく把握
　　　　・実績がプラスとマイナスを補完しあえるように調整する
　　
　　
　　細かく管理すると未達成でも、未達成幅は小さくなります。
　　全員の一致協力を得て、この難局を乗り切っていきましょう。
　　細かい管理が、ストレスにつながらないように精神面でのケアも大事です。