ソリューション&エボリューションのリュート株式会社
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  • 2009年4月21日発行

分割ラインです

  •  《 品質管理編 》
     
      
     うっかりミスって最近多くないですか。
      
      
      誰にでもあるうっかりミス。
      しかし、時と場合によってはとんでもない事態に発展します。
      
      うっかりミスが許される作業工程
        ・影響度が狭い範囲
        ・許してもらえそうな責任者
        ・リカバリ時間が短い、簡単
       でも場合によっては、許してもらえない場合も。
      
      
      うっかりミスが許されない工程
        ・影響範囲が広い
         最近では、ネットワークの発達により瞬時に日本国中、世界中
        ・うっかりミスに厳しいリーダー
        ・リカバリに半日以上かかる。難しい
      
      
      また、うっかりミスが多い人は、
          一人で何でも行っていませんか。
          確認/チェック作業が抜けていませんか。
          面倒臭いといつもグチっていませんか。
          最初に思いついた作業を検証しないで実行していませんか。
          他人の意見を無視していませんか。
      
      
      
      うっかりミスは、誰にでもあります。
      しかし、大事な場面でうっかりミスをしないためには。
      
      うっかりミスの予防線をはりましょう。
        ・より安全な作業手順はないか探す。
        ・人ではない、作業の仕掛け上の防御を設定する。
        ・チェック体制を2人・3人とする。
        ・代替手段も考えておく。
        ・ミスしても、影響度が広がないようにする。
          最終段階まで、影響度を小さくする。
          最終段階で、3人のチェックを入れる。
        ・作業を一人のみで完結とさせない。(承認者を設ける)
        ・ミスが早く発見できる作業手順にする。
        ・リカバリ手順を簡単に、早く済ませるように手順や内容を工夫する。
        ・影響度が広い場合は、影響部署に事前に作業予定を説明し了承を得る。
        ・他人の意見も大事。時には事情を知らない人の方が、公正かつ冷静に
          みることができます。新人君だってできる場合があります。
      
      
        ・確かに面倒です。
        ・時間もかかります。
        ・人手もいります。
        
        しかし、うっかりミスの影響度を最小限に抑えることができます。
        影響度が小さくても
        うっかりミスが続くと、必ず重大事故につながります。
        
      
      
      人間は、ミスをする生き物です。
          だからこそ、ミスを前提に作業手順を組み立てましょう。
      
      体制が取れない、人がいない、金がない。というのは、言い訳に過ぎません。
      影響度を考慮すれば、なんとかしなければならないのも事実です。
         優先順位を上げて対応する。
         作業手順を見直す。
         上司や顧客と交渉する。
      など打つ手はあるはずです。
         やる気の問題であり、優先順位が低いだけです。
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