2009_03_27－段取り時間を少しでも短くする。

２００９年３月２７日発行

分割ラインです

　《　工程管理編　》
　
　　
　段取り時間を少しでも短くする。
　　
　　
　　どんな作業でも、前もって段取りを組むことはとても重要なことです。
　　　　・作業ミスが無くなる。
　　　　・作業時間が短縮される。
　　　　・スケジュールに沿った作業ができる。
　　　　・作業結果の品質レベルが高い。
　　　　・イレギュラーな事象に直ぐに対応できる。
　　
　　
　　しかし、このような段取りを組むには時間がかかります。
　　またアイデアが必要になります。
　　　　ちょっとした作業でも、うまいアイデアが思いつけば、
　　　　　　作業効率が大幅に改善されます。
　　
　　
　　この大事なアイデアこそが段取りには欠かせません。
　　これを作業時間の中で閃かせることは非常に難しいのです。
　　
　　アイデアが出来上がっていると、
　　　　　段取りを作成する時間はとても短くなります。
　　
　　
　　アイデアというものは、以下のようなときには出にくいものです。
　　　　・既存の必要条件に縛られているとき
　　　　・時間が押し迫っているとき
　　　　・嫌な出来事が、頭の中を駆け巡っているとき
　　　　・考えることよりも優先順位の高い仕事が待っているとき
　　
　　
　　
　　こういうアイデアは仕事を離れてリラックスした気分でないと
　　　　思い浮かんできません。
　　　　　　　少なくとも私はそうです。
　　　　・頭の片隅に考えるべき課題を置いておきます。
　　　　・別の楽しいことを考えます。
　　　　・既存の前提条件を一つ一つ外してみることを仮定して考えます。
　　　　・たまたま思いついたことを、それとなく当てはめてみます。
　　　　・まったく関係のないことを、当てはめてみたりします。
　　
　　
　　
　　休日ぐらい仕事からは完全に離れたいと思っていると、
　　　　　　　休み明けには、とても苦しむことになります。
　　
　　
　　アイデアを閃かせるだけなので、何も苦労することはありません。
　　　　むしろ楽しくないと、アイデアは出てこないものです。
　　
　　　　楽しい時間に、こそっと頭の片隅に課題を置いておくだけで、
　　　　　　ちょっとした思い付きが、課題とうまくリンクします。
　　　　　　　　　これは苦しみではありません。
　　
　　
　　　　ヒラメキが出たときは、忘れないようにメモしましょう。
　　　　年を重ねるとつい忘れてしまうものです。
　　
　　　　諦めもひらめきの一つです。
　　　　諦めるのであれば、
　　　　　次をどうすればいいのか段取りを組んでおきましょう。
　　
　　　　こんな少しずつの想いが、
　　　　　　実際に段取りを組む時に大いに活躍してくれます。
　　
　　
　　　　段取りは、その場になって初めて考えるのではなく、
　　　　　　リラックスしている時に、考えておきましょう。
　　　　　　　　楽に、速く、うまく、組むことができます。
　　
　　
　　
　　　　かなり以前からはじめると、効果はさらに大きくなります。
　　　　　でもちゃんとメモしておかないと、忘れてしまい、
　　　　　　　振り出しに戻ってしまいます。
　　
　　
　　
　　　段取りは、リラックスしている時に考える習慣を作りましょう。
　　　実際に段取り作成するときは、短時間でいいものができます。