2009_01_23－要員計画とは。

２００９年１月２３日発行

分割ラインです

　《　予算・実績管理編　》
　
　　
　要員計画とは。
　　
　　
　　組織を組むにも、委員会を結成するにも、プロジェクトを実施するにも
　　要員計画は、必ず必要になります。
　　
　　
　　まずは、金額レベルでの作業内容の見積りを行います。
　　
　　　　見積り開発規模と生産性から全体の工数を算出します。
　　　　ここでは規模見積りについては、省きます。
　　
　　　　全体工数から、レベルと期間毎に要員数を割り当てて予算内に
　　　　収まるように調整をかけます。
　　
　　最近は、自動で行うソフトもあるようですが、
　　　　　　最後は、どうしても人間の調整が必要になります。
　　
　　　　単価（レベル）×人数×投入月数（又は日数）の合計になります。
　　　　
　　例えば
　　　月々 50万　×　2人　×　4月～9月までの6ヶ月　＝　600万
　　　　　 80万　×　5人　×　4月～7月までの4ヶ月　＝ 1600万
　　　　　120万　×　3人　×　6月～8月までの3ヶ月　＝ 1080万
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3280万
　　予算内に収まるように諸条件に応じて調整しましょう。
　　　なんてことは、誰にでもわかることです。
　　
　　
　　次に
　　　　　レベルに応じた要員が手配できるかになります。
　　　　　本来営業の仕事かも知れませんが、
　　　　　　　要求能力と現実の要員能力が全てあうことはありません。
　　
　　　　　営業が手配しても最終決定は、プロジェクトリーダーによる
　　　　　面接などで判断されます。
　　
　　　　　プロジェクトリーダーだって、バクチ打ちです。
　　　　　期待通りの仕事をしてくれるか、どうかわかりません。
　　　　　納期が決まっているので、あまり選んでもいられません。
　　
　　初対面の参画要員に対して
　　　如何にして１００％近くの能力を発揮してもらうかは、
　　　　担当者のスキルよりもリーダーの能力に拠るのではないでしょうか。
　　
　　　　ここで単価交渉なども含め、
　　　　　要員計画と実際はズレが生じます。
　　　　　希望する能力を持つ要員が、全員集まることはありません。
　　
　　　　　ここで要員計画の修正がはいります。
　　
　　
　　
　　次に
　　　　どのレベルにどのような作業をさせるのか。
　　　　どのレベルに誰を割り当てるのか。
　　　　どのようなスキルを望むのか。
　　
　　
　　　　予定通り、各レベルの担当者にスキルに応じた作業が出来ているか。
　　　　と問われると、高いレベルの人が雑用をしたり
　　　　　　　　　　　低いレベルの人でも高度な作業を手伝わされたり
　　　　　　　　　　　本来の仕事が予定通りできることはまずありません。
　　
　　　　　プロジェクトリーダーは、スケジュールが遅れることは、
　　　　　　　要員計画も大きく狂うことになります。
　　
　　　　　　要員のスケジュールの終了は、他社の外注要員であれば、
　　　　　　　　スケジュール通り引き上げてしまうことが普通です。
　　
　　
　　スケジュールが遅れることは、
　　　　要員計画の修正作業を行わなければ、
　　　　　　プロジェクトを完了させることすら、出来なくなります。
　　　　
　　
　　
　　プロジェクトを進めていくと。
　　必ず１人・２人ぐらいは、途中でプロジェクトを抜ける人が出てきます。
　　　　　病気だったり、前のプロジェクトが大火事だったり、
　　　　　　　私的事情だったりと、必ず要員が変更になります。
　　
　　　　　変更後の要員のスキルは、大方下がります。
　　
　　　　　それでも要員計画を修正して、
　　お互いフォローしながらプロジェクトを進めていかなければなりません。
　　
　　
　　要員計画は、
　　　　　プロジェクトの開始だけでなく、
　　　　　・要員の手配時の調整
　　　　　・工程毎に再調整
　　　　　・工程内でのイレギュラー事象での再調整
　　　　　・スケジュール遅れでの再調整
　　　　　・品質悪化による再調整
　　
　　　　多くの場面で、要員計画の見直しは必要になります。