2008_10_30－遅れた進捗を取り戻す。

２００８年１０月３０日発行

分割ラインです

　《　工程管理編　》

　　
　遅れた進捗を取り戻す。
　　
　　
　　不景気の昨今、無理なプロジェクトや問題の多いプロジェクトも多いかと
　　思います。
　　
　　遅れた進捗を取り戻す。なんて無理だなんて思わずに聞いて下さい。
　　それでは、これ以上遅れないようにするには。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　の方が現実的かも知れません。
　　
　　
　　　　実作業を抱えて一担当者として頑張っている方も、
　　　　計画のやりくりで頭を抱えている方も、
　　　　実績報告で遅れの言い訳を考えている方も、
　　
　　こんな時こそ、こまめな確認が大きく影響してくるのです。
　　
　　「そんな時間はない。」と返事が聞こえそうですが。
　　
　　
　　なぜ遅れたのか原因をよく考えてみましょう。
　　
　　たいがい信じていた事が裏切られたって多いのではないでしょうか？
　　
　　
　　忙しい時は、全員が忙しいのです。
　　確認が疎かになりやすいのです。
　　特に報告書には、実績値とがんばる期待値が交錯してしまうことがよく
　　あります。
　　
　　後で怒るのですが、本人も一生懸命行っているのです。
　　
　　
　　・進捗報告には、実績値ではなく期待値も含まれているのです。
　　・問題点も忙しく漏れているのです。
　　・先を見通すことが出来なくなってくるものです。
　　・１週間先を読む余裕さえありません。
　　・もしかしたら徒労を繰り返しているのかも知れません。
　　・あせりが先にたち、冷静に物事が判断出来なくなっているものです。
　　
　　
　　忙しくやらなければならないことが目の前にあるほど
　　　　人間は落し穴にはまってしまうものです。
　　　　
　　
　　こんな時こそ、冷静に考える時間を持つ事こそ、
　　　　リーダーの大事な仕事なのです。
　　
　　
　　何でもないことですが、
　　　　時間に追われる。
　　　　顧客の催促に追われる。
　　　　上司の叱責に追われる。
　　　　売上金額に追われる。
　　　　
　　　　追われることにより冷静さを失ってしまいます。
　　　　　また悪い方ばかりへと考えてしまいます。
　　
　　
　　まず立ち止まって、追われるものを追い払いましょう。
　　　　待ってもらうように交渉しましょう。
　　
　　　　それから、じっくり考えるのです。
　　
　　　　そしてあせらず、一つ一つの問題を冷静になって考えましょう。
　　　　一人で考えず、同僚やＮｏ２を交えて考えるのもいいでしょう。
　　
　　　　些細な点まで現実を確認しましょう。
　　　　些細な点まで具体的な対策を考えましょう。
　　
　　一つ一つを確実に行うのです。あせらずに。
　　　　そう自分の眼で確認することを忘れないようにしましょう。
　　　　　　決して他人の眼ではありません。
　　
　　
　　
　　するとだんだん先を見通す眼が、出来てきます。
　　　　１週間先を冷静に予測することもできるようになります。
　　
　　
　　部下に正しく効率的な指示ができるようになってきます。
　　
　　
　　　　　遅れの広がりを止めることが出来るのです。
　　
　　　　　あせらなければ、誰にだって出来ることです。