2008_10_22－あいまいな進捗率に騙される。

２００８年１０月２２日発行

分割ラインです

　《　工程管理編　》

　　
　あいまいな進捗率に騙される。
　　
　　
　　進捗報告書を見ていると、進捗率５０％とか進捗率８０％と記述されて
　　います。
　　同じ作業を行っていても、
　　　　　人によって進捗率５０％と報告する時の出来具合が異なるのです。
　　
　　
　　進捗率の定義をきちんと決めておかないが故に、起こります。
　　
　　
　　これは大きくなると、決算時にも同じことが発生しているのです。
　　売上計上を進捗率によって計上する決算の場合です。
　　この計上方法によって、赤字にも黒字にもすることが
　　　　　可能になってしまうわけです。
　　
　　
　　
　　ここまで大きくならなくても
　　各メンバーの進捗報告の進捗率基準は全員が同じ基準で計上していることが
　　重要なのです。
　　
　　進捗率８０％で安心していると、
　　メンバーによっては、以降の進捗率が上がらなく納期遅れになったりします。
　　
　　
　　同じ作業を行っていない場合は、進捗率の定義があいまいになります。
　　
　　全体をどこまで正しく捉えられているのかということです。
　　作業を行っていくうちに、
　　あれもこれもと、やるべき作業が噴出してくるメンバーって必ずいます。
　　
　　
　　「とりあえず作業開始！」なんて言っているメンバーは、必ず陥ります。
　　当然、日程計画もズルズルと後にズレてきます。
　　
　　メンバーが、全体の作業項目をどれだけ正しく把握しているかを
　　　　確認するようにしましょう。
　　
　　
　　
　　　・リーダーとメンバー間で、全体の作業項目を同じ認識にする
　　　・リーダーとメンバー間で、進捗率の計上工程を同じ認識にする。
　　
　　これにより進捗率の精度をあげることが出来ます。
　　進捗率だけに頼ってしまい、後で泣きを見ているリーダーってかなりの数で
　　存在します。
　　
　　
　　
　　全ての作業において全体が見渡せるとは限りません。
　　　　立ち止まって今後の全体スケジュールにモレはないか、
　　　　増加すると予想される作業項目はないか、
　　　　　　見直すことも必要です。
　　
　　
　　
　　リーダー自身も進捗率の言葉に踊らされないようにしましょう。
　　進捗率は、作業全体が不明確な場合や、作業項目が増えると予想できる場合は、
　　信頼できる値ではないことを肝に銘じておきましょう。
　　
　　
　　進捗率８０％でも１００％でも安心しないことです。
　　　　作業内容の全体が見えないときほど、スケジュール管理には慎重に
　　　　　　なりましょう。
　　
　　突然のイレギュラー作業の発生も覚悟して
　　　　　スケジュール管理を行わなければなりません。
　　
　　
　　
　　
　　進捗率は、時によって、お互いに都合のいい言い訳になります。
　　　　　　進捗率の怖さも知っておきましょう。