2008_07_24－プロジェクト計画書って作成していますか？

２００８年７月２４日発行

分割ラインです

　《　工程管理編　》

　　
　プロジェクト計画書って作成していますか？
　　
　　
　　私が、初めてプロジェクトリーダーを担当した２０年ぐらい前でも
　　プロジェクト計画書は作成しなければなりませんでした。
　　
　　その時は、上司に言われるがままに作成していました。
　　なるほど、こうやって作成するのかと
　　　　　することが皆初めてでしたので感心ばかりしていました。
　　
　　
　　
　　当然、中間地点でのプロジェクト中間報告もありました。
　　
　　
　　
　　ではどうやってプロジェクト計画書を作成すれば、いいのでしょうか？
　　
　　内容の一覧を列挙します。
　　　　（プロジェクトによって違いがあることを了承してください）
　　
　　　１．ユーザー名（ベンダー名）
　　　２．プロジェクトの概要と目的
　　　３．期間（開始日～終了日）
　　　４．規模（合計受注工数）
　　　５．本運用ハードウェア環境
　　　６．本運用ソフトウェア環境
　　　７．開発環境（レンタルの場合期間と費用見積り）
　　　８．スケジュール
　　　９．要員計画書（スケジュール上の投入要員数と投入期間）
　　１０．プロジェクト体制図（権限と役割分担）
　　１１．社内月別コスト見積り表
　　１２．協力会社別月別調達費用見積り
　　１３．損益計算書（利益計画書）
　　１４．リスク対策計画書
　　
　　
　　
　　どのプロジェクトもスケジュール・コスト・品質に重点をおいています。
　　品質計画もあるのでしょうが、
　　ベンダ経由の受注を見込んで品質計画はベンダより提示されるとしました。
　　
　　
　　
　　ここでは、協力会社として受注する場合を想定して書いておりますので、
　　損益重視の内容になっています。
　　
　　特に月別費用見積りには、実績を書き込めるようにして、
　　　　予定実績がすぐに作れるように工夫していました。
　　
　　
　　
　　リスク対策は、予め予想されるリスクを書き出し
　　実現可能性の評価を３段階で行い、対策を書き込んでいきます。
　　当然、対策内容は変るかもしれませんが、
　　予め考えておくことにより、実現可能性が高くなりそうな段階で
　　交渉によって初期消火可能な場面もあります。
　　
　　リスク対策ほど、予めの予防策があるかないかで、大きく変るものは
　　ありません。
　　なぜなら交渉力とタイミングによって無くすことも、大きくすることも
　　可能だからです。必ずしも全てではありませんが。
　　
　　
　　
　　月別残業時間や想定外投入要員などがわかれば、
　　　　　　　　　　　　　対策も事前に打ちやすくなります。
　　
　　一番よくないのが、想定外工数が発生したからすぐに赤字と決め込むのは
　　早計なのです。効率的な手順を工夫すれば、工数は少なくできる可能性が
　　まだ残されています。
　　赤字と言えども、どこまで圧縮できるかもリーダーの手腕にかかっています。
　　
　　
　　
　　プロジェクト計画書を随時見直して状況を把握して下さい。
　　　　何かいい知恵が浮かぶものです。
　　
　　
　　振り返って差異が見つかると、問題も発見しやすくなります。
　　ぜひプロジェクト計画書は作ってください。
　　そして、作っただけでなく毎週か毎月に現状と見比べてください。
　　
　　当初計画と大きく変ってしまったから見比べれない。なんて言わないで下さい。
　　　　せめて損益にかかわる箇所だけでも、最新状態にして下さい。
　　　　　　これ以上ひどくなることを防ぎましょう。