2008_06_16－日々、ＴｏＤｏリストを作成していますか？

２００８年６月１６日発行

分割ラインです

　《　リーダー教育編　》

　　
　　日々、ＴｏＤｏリストを作成していますか？
　　
　　
　　プロジェクリーダーは、毎日いろいろなことをしなければならないのです。
　　日々の作業を漏れなくしっかりこなしていますか？
　　
　　もしあなたが、
　　　　日々の作業に追われている。
　　　　毎日やることが多すぎて、てんてこまいだ。
　　　　仕事をやったという充実感がない。
　　　　どれから手をつけていいのかわからない。
　　　　仕事のチョンボが多すぎて信頼をなくしている。
　　
　　　　　　などでお悩みのあなたに。。。
　　
　　単純ですが、ＴｏＤｏリストを作成してみませんか？
　　　　そんなの既にやっているという方には、もう少しアドバイスを
　　
　　
　　ＴｏＤｏリストの作成方法
　　　　１．帰社前に明日のＴｏＤｏリストを作成しましょう。
　　　　　　なぜなら、帰宅してから翌朝出社するまでに、気になる箇所の
　　　　　　見直しができるからです。翌朝出社後、見直してから仕事です。
　　　　２．書く内容
　　　　　　作業項目、期限（明日以降でもＯＫ）、目安の作業時間
　　　　　　優先順位
　　　　３．さらに、作業項目はなるべく細かく細分化
　　　　　　・面倒ですが、進んでいる達成感を味わえます。
　　　　　　・期限が明日以降でも今日までにやる目標分を明確にしましょう。
　　　　　　・細かくすると具体的に何をしなければいけないかがわかります。
　　　　　　・ついでに問題もみつかります。
　　　　４．ノートに手書きしましょう。
　　　　　　書くことで自分にやるという自覚をつけるのです。
　　
　　
　　これを習慣化することにより、
　　　　１．仕事の達成感と充実感が味わえます。
　　　　２．優先順位の見直しが出来ます。
　　　　３．進捗状況を正しくに把握できます。
　　　　４．できるという自信と習慣が身につきます。
　　　　５．半端な空いた時間を有効に使うことができます。
　　　　６．大きな目標も確実に達成できるようになります。
　　　　７．お客様や上司からの信頼も厚くなります。
　　　　８．先を読む力が自然に身につきます。
　　　　９．部下に任せられることが明確になり、自分の仕事が選択できます。
　　　１０．リスクを読むことも可能になります。
　　
　　
　　
　　単純なことで、皆さんも既に活用されている方も多いと思います。
　　しかし、うまく利用できていない人が多いのです。
　　
　　

　　それは、大きな仕事を一つとして捕らえてしまうからです。
　　　　小さく分割することは、簡単なようで以外と難しいのです。
　　　　　　じっくりと考える時間が必要になるのです。
　　
　　
　　分割するには、細かい作業は何があるのか調べなくてはなりません。
　　時間も見積もらなければなりません。
　　予想される問題点も考えなければなりません。もちろん対策も。
　　
　　こんなのって仕事の段取りですね。段取りさえきちんと出来れば
　　仕事って終わったも同然なんですね。
　　
　　
　　
　　でも大変だからといって、避けないで下さい。
　　時間が無いから出来なければ、せめて出来るところまでやりましょう。
　　
　　最初から細かく分割しないで下さい。やる気と根気がなくなります。
　　細かいレベルは、忙しさに応じて調整してください。
　　あとは実際に仕事中で行えばいいのです。
　　
　　
　　
　　
　　　　徐々に慣れてくると出来るようになります。
　　　　　　　　本当なんです。
　　
　　
　　
　　
　　ここを面倒がらずに、
　　　　　乗り越えた先には、時間の余裕が生まれるのです。
　　
　　　　　慣れたら今度は、メンバーにもさせて見ましょう。
　　　　　　　生産性がぐーんと向上していきます。
　　　　　　　　たぶんあなたの給料も。