2008_03_03－経費予算に対して実績が膨れていく。

２００８年３月３日発行

分割ラインです

　《　予算／実績管理編　》

　　
　経費予算に対して実績がだんだん膨れていく。
　　
　　経費対策は、リーダーにとってはやりやすいのではないでしょうか？
　　原因を突き止めることは、当然誰でも思うことです。
　　ただ、忙しいと言いながら、原因さえ調べない人もいるものです。
　　利益をみすみす捨てているようなものです。
　　
　　事前に予算を組み立て、
　　日々または週でも、実績を把握していれば原因をつかむことなど
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　簡単なものと思います。
　　直接経費ですか、または間接経費ですか
　　現状のままでは、どこまで膨れるのか予測するなんて、簡単な事ではないでしょうか。
　　
　　
　　ＰＤＣＡなんて言わなくたって理論は、みんな知っているのです。
　　『改善』ですね。
　　
　　
　　減らせるものはなんなのか、検討します。
　　　　　単純に減らせるものはないと、断定しないことです。
　　　　　　　　コツコツでも溜まれば大きいのです。
　　感情論やドンブリ勘定で判断しないことはなにより重要です。
　　
　　　　・残業を全員毎日１時間なくすようにしませんか？
　　　　・コピー用紙を減らす工夫をしませんか？
　　　　・作業時間を短縮するために、予め仕込んでおきませんか？
　　　　・問題点を少しでも早く解決するように一肌脱ぎませんが？
　　　　・作業を中断させないようにする工夫をしませんか？
　　
　　リーダーは、
　　　現場をよく知っていますよね。ただ俺がやってもたかが知れている。
　　　なんて思わないで下さい。
　　
　　
　　メンバーが、実施できそうな項目から順次実施していくのですが、
　　多くの協力会社が集まっているプロジェクトでは、掛け声だけで
　　「残業を減らしましょう。」「コピー用紙を節約しましょう」
　　などの掛け声だけで終わってしまうことです。
　　
　　これでは、何も対策を行っていないのと同じになってしまいます。
　　
　　
　　
　　具体的な対策「誰が何をどのように行うのか」を指示を出し、
　　　　その効果を計ることです。なんて百も承知しているのですが
　　　　　　やれないのではない。やらないリーダーがあまりにも多いのです。
　　
　　　　何事も経験が大事です。やらせて失敗もして慣れてきます。
　　
　　
　　
　　１回の対策では、不備も多くメンバーからのクレームもあって、
　　　　　　なかなか賛同してもらえないこともあるでしょう。
　　　　　　　　　　また効果が出ない対策かもしれません。
　　だからこそ思考錯誤です。
　　　　　　　　いろいろ何回もトライして効果をあげていくことです。
　　メンバーにも提案してもらえれば、
　　　　　　　　　　メンバーの主体性も生まれさらに効果が上がります。
　　
　　
　　
　　忙しいという言い訳をしないで下さい。
　　　　　　　　　　利益を自ら捨てない意識を持ってください。
　　
　　
　　
　　リーダー自身が、対策の時間を割いてやる気になれば、
　　　　　　　　　　　プロジェクトは自然に利益を獲得できるのです。
　　みんなのために重い腰をあげましょう。
　　　　　　　　　　　みんなが幸せになる縁の下の力持ちになってください。
　　　　　　　　　　　うつむいているリーダーを応援したいのです。