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2008年1月11日発行
《 組織運営編 》
リーダーの仕事は、判断と割振りが最優先。
プロジェクトリーダーは、本当に忙しい。
限られた期間と工数の中で、目的を達成しなければならないのです。
しかし、プロジェクトリーダーが、自分の個人的な仕事を
優先してしまう人があまりにも多いのも事実です。
・自分の仕事の優先順位が一番。
・他人の問題は煩わしい。
・自分の専門(得意)分野に没頭する。
・人がいないからと仕事を兼任している。
・メンバーに任せられない。
・俺がやったほうが早い。
何を隠そう私も昔は、こうだったのです。だからこそ反省の意味を込めて言いいます。
どうやって直せばいいのでしょうか?。
自分の立場を意識させましょう。
将来の仕事の役割を意識させましょう。
明るい会社の将来と自分将来像をイメージさせる。(やれば出来る)
メンバーに仕事を割振ることを慣れさせましょう。
メンバーの難しい仕事の達成には必ず褒めてあげましょう。
毎日いや、事ある毎に言わないと直らないものです。
それでも相当頑固な人もいます。
そういう人にはリーダーの仕事をさせないのが一番なんですが。。。
トラブルになるプロジェクトって、隠れていますが、リーダーの行動要因が一番多いのです。
大企業にも中小企業にも、トラブルメーカーのリーダーは必ずいます。
プロジェクトは、時々刻々と多種多様な問題が発生してきます。
この問題の発生は、人が行動する以上当たり前のことなのです。
一番優先して行わなければならないことってなんでしょう?
それは、メンバーや協力会社の抱えている問題を解決することではないでしょうか。
「これは問題だ」と誰かが意識したら、解決に努めることが最優先です。
・なんらかの対策が必要ならば、解決案を決定して指示を出しましょう。
・まだ対策が必要ないならば、予防策の指示も出しましょう。
・認識違いならば、問題意識のレベル、目的の方向を合わせましょう。
メンバーが、問題だと認識することで、
長時間作業を止めてしまうことは、避けなければなりません。
リーダーの仕事も、発案・判断・割振りを行い、
可能な限り実作業を少なくしていく努力をしましょう。
本当にしなければならないことは、「常に考える」事であり
実作業ではありません。
リーダーが、「考える」内容は幅が広く奥が深いのです。
実作業が多いほど、狭く浅くなってしまいます。
そんなこと言ったって。。。。。
「時間がありません」「人がいません」「忘れていました」
「気がつきませんでした」「手がまわりません」
「私のせいではありません」
いつものよくある、言い訳です。
しかし、言い訳では利益は取れませんよ。
言い訳で、飯は食えません。