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- 《 組織運営編 》
会議にやたら時間をかけるリーダー
そんなリーダーの特徴として
会議時間以外は、コミュニケーションをとりたくない人
わずらわしいことが嫌いで、理論的に結論を求めたい人に多いようです。
会議は、前もって資料を配布して報告連絡は１５分で終わる会議にしましょう。
問題点などの対策における詳細は必要メンバーで行うようにしましょう。
大規模プロジェクトでは、なるべく簡潔に。
小規模プロジェクトでは、報告内容を充実。
プロジェクトの規模によって課題は違います。
討議などを行う場合は、事前にアナウンスして事前に意見を考えてきてもらいましょう。
報告など会議時間が、月労働時間の何％を占めているか把握してほしいのです。
１０％を超えていると非常に作業効率が悪くなっている可能性があります。
５％以内には押さえるべきではないでしょうか。
金額に換算してみてください。
経費金額と遺失売上金額の両方を算出して、会議内容が金額に合う内容でしょうか？
またメンバーの会議に向かう姿勢は前向きでしょうか？
いたずらに時間だけを使っていないでしょうか？
誰かが声をかけて改善しなければ、利益も増えません。
一人一人が、当事者意識をもってプロジェクト全体で役割分担を考えるのです。
『そんなの関係ねぇ』『どうしようもねぇ』と
他人事では、利益も逃げていっちゃいます。
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