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- 《 工程管理編 》
進捗報告書って矛盾がいっぱい。
プロジェクトの進捗報告や業務報告には矛盾がいっぱいあることを知って下さい。
リーダーが多忙なせいもありますが、矛盾を見つけることが出来ないために
あとで問題になるケースが結構多いのです。もちろん報告者が悪いのですが。
事前に報告資料を配布して会議に出席するなんてことは当たり前なはずですが
案外少ないのが現実です。
徹底すればいいことなのですが、問題はそう簡単ではありません。
提出者の記入ミスや悪意あるミスなんかもあるのです。
でも少し注意すれば分かるはずなのですが、
多忙なあまり見過ごしてしまい、後日問題となっていくのです。
(1) 数字の矛盾や単位換算ミス
(2) 期間の相違
(3) 基準値の適用ミス
(4) 前回と今回での単位や期間や基準値など変更内容記載モレなど、
その場しのぎとしか言いようのないミスなんかもあります。
他の人や他チームの報告書と記述内容が同じでしょうか？
また先週と今週はどう違うのか、比べてほしいのです。
プロジェクト開始直後は、逆にリーダー能力を試されているのかも知れません。
『私はしっかり見ているぞ。なめんなヨ』と
アピールすれば無くなるミスばかりです。
こんな些細な注意でも、プロジェクトの利益は確実に確保されていくのです。
起こってしまってからでは、利益が逃げて行ってしまいます。
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